Scope of Work in English & Arabic
Bapco Refining currently operates six treating units, which uses amine as solvents for treating offgas streams. As part of the Bapco Modernization Project (BMP), six more amine-based units will be added to the refinery. In total, Bapco Refining will operate 12 amine treating units.
The amine-based units use activated carbon beds as a filtering media to remove contaminants such as oil and particulates from the circulating amine. This is necessary to maintain the amine quality. The activated carbon in each filter must be periodically replaced because it becomes saturated with contaminants during normal operation, and becomes ‘spent’. If the spent carbon is not replaced, it will allow contaminants’ level to increase in the amine system, and the unit will face operational issues, and this may lead to unit upset and equipment damage, and possible shutdown of the unit.
To ensure continuity of the supply of this material and manage the amine treating unit well, Bapco Refining is willing to enter into a 3-year agreement for the supply of activated carbon. To ensure that Bapco Refining selects a reliable bidder for their services, mandatory criteria have been established that must be met. Only the bids complying with all mandatory criteria will be considered for technical and commercial evaluation.
تمتلك شركة بابكو للتكرير حاليًا ست وحدات معالجة تستخدم الأمين كمذيب لمعالجة الغازات المنبعثة. كجزء من مشروع تحديث المصفاة، سيتم إضافة ست وحدات أخرى تعتمد على الأمين إلى المصفاة، فبالتالي سوف تقوم شركة بابكو للتكرير بتشغيل مجموع من 12 وحدة معالجة بالأمين.
تستخدم الوحدات القائمة على الأمين الكربون المنشط كوسيلة ترشيح لإزالة الملوثات مثل الزيت والجسيمات من الأمين، والذي يعتبر ضرورياً للحفاظ على جودة الأمين. يجب استبدال الكربون المنشط بشكل دوري بسبب التشبع بالملوثات أثناء التشغيل العادي، ويعتبر الكربون في تلك الحال "مستنفدًا". إذا لم يتم استبدال الكربون المستنفد، فسوف يسمح بزيادة مستوى الملوثات في نظام الأمين، وستواجه الوحدة مشاكل تشغيلية، مما قد يؤدي إلى اضطراب الوحدة وتلف المعدات، وربما إيقاف تشغيل الوحدة.
لضمان استمرارية توريد هذه المادة وإدارة وحدة معالجة الأمين بشكل جيد، ترغب شركة بابكو للتكرير في الدخول في اتفاقية لمدة 3 سنوات لتوريد الكربون المنشط، ولضمان اختيار شركة بابكو للتكرير لمقدم عطاء موثوق لخدماتها، تم وضع معايير إلزامية يجب تلبيتها. سيتم النظر فقط في العطاءات التي تلتزم بجميع المعايير الإلزامية للتقييم الفني والتجاري.
,
| BID EVALUATION MANDATORY CRITERIA |
| 1 | The Bidder or Bidder's agent shall provide the following details along with documentary evidence. Only the bids complying with all Mandatory Criteria will be considered for technical and commercial evaluation. |
| 1.1 | Material Specifications: |
| The Bidder shall provide the laboratory Certificate of Analysis(COA) from the manufacturer,which was tested and issued in 2023 or2024. |
| Note: The technical datasheet will not be acceptable |
| The COA must include all specifications requested in the RFP. Any material that does notcomply with Bapco Refining specifications will be disqualified. |
| 1.2 | QMS Policy: |
| ISO9001:2015 valid certificate from the manufacturer. |
| Note: The certificate needs to be submitted along with the bid. The ISO9001:2015 certificate from the Trader is acceptable if he is the manufacturer. |
|
| 1.3 | Supply Agreement: |
| Bidder's agent shall have a "letter agreement" from the manufacturer, to prove that the bidder have secure supply of material. A copy of the letter shall be submitted along with the bid. |
|
This is not required if the bidder is manufacturer.
| يجب على مقدم العطاء أو وكيل مقدم العطاء تقديم التفاصيل التالية مع الأدلة الوثائقية. سيتم النظر فقط في العطاءات التي تلتزم بجميع المعايير الإلزامية أدناه للتقييم الفني والتجاري. | 1 | | مواصفات المواد (الكربون المفعل): | 1.1 | | يجب على مقدم العطاء تقديم شهادة تحليل مختبرية من الشركة المصنعة للكربون، والتي تم اختبارها وإصدارها في سنة 2023 أو 2024. | | ملاحظة: لن يتم قبول ورقة البيانات الفنية كبديل لشهادة التحليل المختبرية | | يجب أن تتضمن شهادة التحليل جميع المواصفات المطلوبة في طلبت قديم العروض، وسيتم استبعاد مقدم العطاء في حال أنه المدة المعروضة لا تتوافق مع مواصفات شركة بابكو للتكرير. | | سياسة نظام إدارة الجودة: | 1.2 | | صالحة من الشركة المصنعة. ISO9001:2015 تقديم شهادة | | ملاحظة: يجب تقديم الشهادة مع العطاء، وتعتبر الشهادة مقبولة من مقدم العطاء إذا كان هو نفسه الشركة المصنعة للكربون. | | اتفاقية التوريد: | 1.3 | | يجب أن يكون لدى المورد أو وكيل مقدم العطاء "خطاب اتفاق" من الشركة المصنعة، لإثبات أن مقدم العطاء لديه تأمين على توريد المواد طوال فترة الاتفاقية. يجب تقديم نسخة من الخطاب مع العطاء. | | هذا الخطاب يعتبر غير مطلوب إذا كان مقدم العطاء هو الشركةالمصنعة. | | | |