INVITATION TO BID FOR TENDER NO TEN/2025/0175 FOR PROVISION OF MECHANICAL SERVICES AT COMPANY FACILITIES
Dear Bidders,
Bapco Gas Company W.L.L intends to engage a contractor through a tendering process for Mechanical Services at all Company Facilities.
The work includes supplying all necessary manpower, supervision, equipment, materials, and logistics to execute tasks such as process piping repair and fabrication, cleaning and bundle pulling of heat exchangers and reboilers, filter element replacement, buffing, dismantling and demolition of mechanical systems, valve operations, grit blasting and painting, and the supply of all required resources and materials, in full compliance with the tender documents.
The work will be under the general direction and control of the Engineering and Technical Services Department and the intent is to award a Frame Agreement for this purpose valid for a period of three (3) years. It is Company intention, and the Company reserves the right as deemed fit to award three (3) Frame Agreement for the Scope of Work. Frame Agreement will be awarded on a unified rate structure determined based on lowest overall total amount quoted among the first three (3) Highest Score Bidders as per the evaluation criteria document.
Contractor shall comply with the mandatory requirements in the evaluation criteria.
A Pre-bid meeting and Site visit shall be arranged for the tenderers. Tenderers who purchase the Tender will be informed subsequently.
You are kindly invited to purchase the tender documents from the Bahrain Tender Board portal.
,
Mandatory Criteria
| No. | Description of Criteria | Yes / No |
| 1. | Bidder shall be locally based (Bahrain -based) facilities comprising of fabrication workshop, grit blasting and painting shop, equipment and machinery storage facilities, materials and consumables shop and office building. (Traceable document to be submitted) | |
| 2. | Bidder shall have the minimum of Five (5) years providing, and executing Mechanical Services for process equipment, process piping, valves, shutdown works, general mechanical services, equipment repair and related steel structure in local oil and gas industries as the main business activities. (Traceable document to be submitted). | |
| 3 | Financial Criteria
Submission of either:
-A recent audited financial statement (for the year 2024), or
-A recent bank confirmation letter printed on official bank letterhead, duly authorized and stamped by the bank. | |
| 4 | HSE Criteria - The Bidder shall not have any prosecutions related to HSE violation in last 3years. The bidder shall confirm in writing. - The Bidder shall have well-established, fully auditable, Health, Safety &Environment Management System (Health and Safety Policy, sample OHS risk assessment and environmental aspect/impact assessment related to onsite activities, HSE Training plan and implementation record, occupational health surveillance program) within their organization. - They shall have valid accreditations for - ISO 45001. - The Bidder shall have a minimum of 1 safety officer NEBOSH (Level 3 General Certificate in Occupational Health and Safety) with minimum of five (5) years' work experience in HSE. Copy of CV including certificates for the above and proof of experience in the form of experience/employment letter of the person shall be submitted along with the bid documents. | |
,
دعوة لتقديم العطاء لمناقصة رقم TEN/2025/0175 لتقديم خدمات ميكانيكية في مرافق الشركة
السادة مقدمي العطاءات المحترمين،
تعتزم شركة بابكو غاز التعاقد مع مقاول من خلال عملية مناقصة لتقديم خدمات ميكانيكية في جميع مرافق الشركة.
تشمل الأعمال المطلوبة توفير جميع القوى العاملة، والإشراف، والمعدات، والمواد، واللوجستيات اللازمة لتنفيذ أعمال مثل إصلاح وتصنيع أنابيب العمليات، تنظيف وسحب حزم المبادلات الحرارية والمبخرات، استبدال عناصر الفلاتر، أعمال التلميع، تفكيك وهدم الأنظمة الميكانيكية، عمليات الصمامات، السفع الرملي والطلاء، بالإضافة إلى توفير جميع الموارد والمواد المطلوبة، وذلك بما يتوافق تمامًا مع مستندات المناقصة.
سيتم تنفيذ الأعمال تحت إشراف وإدارة قسم الهندسة والخدمات الفنية، وتهدف الشركة إلى إبرام اتفاقية إطارية لهذا الغرض لمدة ثلاث (3) سنوات. تحتفظ الشركة بحقها في منح ثلاث (3) اتفاقيات إطارية لنطاق العمل حسب ما تراه مناسبًا.
سيتم منح الاتفاقيات الإطارية بناءً على هيكل تسعير موحد يتم تحديده وفقًا لأقل إجمالي مبلغ مقدم بين أعلى ثلاثة (3) عروض حصلت على أعلى درجات التقييم حسب وثيقة معايير التقييم.
يجب على المقاول الالتزام بالمتطلبات الإلزامية الواردة في معايير التقييم.
سيتم ترتيب اجتماع تمهيدي وزيارة ميدانية للموقع للمناقصين، وسيتم إخطار من قام بشراء مستندات المناقصة لاحقًا.
ندعوكم بكل احترام لشراء مستندات المناقصة من خلال بوابة مجلس المناقصات والمزايدات في مملكة البحرين.
,
المعايير الإلزامية
1.
يجب أن يكون مقدم العرض من منشآت محلية (مقرها البحرين)، تشمل ورشة تصنيع، وورشة تفجير وطلاء، ومرافق تخزين للمعدات والآلات، وورشة مواد ومواد استهلاكية، ومبنى إداري. (يجب تقديم وثيقة قابلة للتتبع).
2.
يجب أن يمتلك مقدم العطاء خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في تقديم وتنفيذ الخدمات الميكانيكية لمعدات العمليات، وأنابيب العمليات، والصمامات، وأعمال الصيانة الدورية، والخدمات الميكانيكية العامة، وإصلاح المعدات، والهياكل الفولاذية ذات الصلة في صناعات النفط والغاز المحلية كنشاط تجاري رئيسي. (يجب تقديم وثيقة موثقة).
3.
المعايير المالية
تقديم أحد المستندات التالية:
- بيان مالي مدقق حديث (لعام ٢٠٢٤)، أو
- خطاب تأكيد مصرفي حديث مطبوع على ورق رسمي معتمد من البنك، ومعتمد ومختوم من البنك.
4.
معايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE)
يجب ألا يكون لدى مقدم العطاء أي ملاحقات قانونية تتعلق بانتهاكات الصحة والسلامة والبيئة خلال السنوات الثلاث الماضية، ويجب عليه تأكيد ذلك كتابيًا.
يجب أن يكون لدى مقدم العطاء نظام إدارة صحة وسلامة وبيئة متكامل وقابل للتدقيق بالكامل داخل مؤسسته، ويشمل: سياسة الصحة والسلامة، نموذج تقييم مخاطر الصحة والسلامة المهنية، تقييم الجوانب والتأثيرات البيئية المتعلقة بالأنشطة في الموقع، خطة تدريب الصحة والسلامة وسجل التنفيذ، وبرنامج المراقبة الصحية المهنية.
يجب أن يكون لدى مقدم العطاء شهادات اعتماد سارية مثل ISO 45001.
يجب أن يكون لدى مقدم العطاء على الأقل موظف سلامة واحد حاصل على شهادة NEBOSH (المستوى الثالث – الشهادة العامة في الصحة والسلامة المهنية)، ولديه خبرة عملية لا تقل عن خمس (5) سنوات في مجال الصحة والسلامة والبيئة.
يجب تقديم نسخة من السيرة الذاتية تشمل الشهادات المذكورة، بالإضافة إلى إثبات الخبرة على شكل خطاب خبرة أو خطاب توظيف، ضمن مستندات العطاء.