معلومات المناقصة

توريد وتركيب وتدشين حلول الاتصال الهاتفي السحابي (Avaya Cloud IP Telephony) مع خدمات الإدارة المتكاملة لوزارة التنمية الاجتماعية

رقم المناقصة: 237/2026/BTB (RFP/MOSD/2026/5)

رقم مرجع الجهة المتصرفة: RFP/MOSD/2026/5

وصف المناقصة

ترغب وزارة التنمية الاجتماعية في طرح مناقصة توريد وتركيب وتدشين حلول الاتصال الهاتفي السحابي (Avaya Cloud IP Telephony) مع خدمات الإدارة المتكاملة لوزارة التنمية الاجتماعية. يجب على مقدمي العطاءات الالتزام بجميع المتطلبات وفقاً للشروط والوثائق المرفقة.

الجهة المتصرفة
وزارة التنمية الاجتماعية
مناقصة داخلية(مطروحة من قبل الجهة المتصرفة) / مناقصة مطروحة من المجلس
External
محليه ( المشاركه للشركات المسجله في دول مجلس التعاون)/ دوليه
Public (LOCAL GCC)
الضمان الابتدائي
BD 500
صلاحية العطاء/صلاحية الضمان الابتدائي (أيام)
180 days
قيمة وثائق المناقصة
BD 30
مدة العقد
3 Year
هل ممكن تقديم اكثر من خيار؟
No
تاريخ النشر
Wednesday, 13 May 2026
آخر موعد لشراء وثائق المناقصة
Monday, 01 June 2026
تاريخ إغلاق المناقصة/ المزايدة
Wednesday, 10 June 2026
موعد فتح المناقصة
Thursday, 11 June 2026
هل هذه المناقصة/مزايدة مخصصة حصريًا للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة؟
لا

ملاحظات إضافية

ترغب وزارة التنمية الاجتماعية في طرح مناقصة توريد وتركيب وتدشين حلول الاتصال الهاتفي السحابي (Avaya Cloud IP Telephony) مع خدمات الإدارة المتكاملة لوزارة التنمية الاجتماعية. يجب على مقدمي العطاءات الالتزام بجميع المتطلبات وفقاً للشروط والوثائق المرفقة. 

The Ministry of Social Development (MOSD) intends to issue a tender Supply, Installation, and Commissioning of Avaya Cloud IP Telephony Solution with Managed Services for MOSD. Bidders must strictly comply with all requirements as specified in the attached tender documents and conditions.
,

Mandatory Requirements

 

Bidders who fail to comply with the following mandatory criteria will result in the disqualification of their bid from the technical and financial evaluation:

 

1. Annexure 6(Previous Works)

Biddersmust fulfill the following mandatory criteria of Previous Works:

 

  1. Submission of Annexure 6: Bidders must fully complete andsubmit the Previous Works Table (Annexure 6). To be considered forevaluation, the Bidder must provide the following details foreach listed project:

 

a)  Project Name: Formal title of the project.

b)  ProjectDuration: Totallength of the contract (e.g., 24 months).

c)  Project StartDate: (DD/MM/YYYY).

d)  Project EndDate: (DD/MM/YYYY).

e)  TheBeneficiary: Name ofthe client/entity (e.g., Ministry, Bank, etc.).

f)  Number of Extensions: Total number of active telephonyextensions/endpoints delivered in that project.

g)  Project TotalValue: The totalcontract value in BHD.

 

 

  1. Supporting Evidence: Bidders MUST attachofficial supporting documentation for every project listed in Annexure6. Acceptable evidence includes:
    • Project CompletionCertificates.
    • Final Acceptance Letters.
    • Signed Contract Agreements(showing the total value and duration).
    • Note: If no evidence isprovided for a listed project, that project will be excluded fromscoring. If evidence is missing for all listed projects, the entire bidwill be disqualified.
  2. Minimum Contract Duration: Only projects with an originalcontract duration of twelve (12) months or more will be acceptedas valid experience. Projects shorter than one year will be disregarded.

4.    Single EntryRule: Each contractmust be listed only once. Bidders are strictly prohibited from listinga single multi-year contract as separate entries for each year.

Action:If a bidder lists the same contract multiple times, the Evaluation Team willmerge them into a single entry. The total cumulative value will be used for"Previous Work" scoring, but it will count as only one (1) projectfor "Market Stability" scoring.

 

  1. Verification of Experience: All listed experience must fallwithin the last 7 years (2020–2026).

 

  1. Minimum Experience: The Bidder MUST list andprovide evidence for a minimum of one (1) completed project of asimilar nature.

 

2. PartnerCertification

BiddersMUST attach a valid Avaya Partnership Certificate issued by Avaya.

3. Partnership Status

Thebidder must be a telecommunications provider licensed by theTelecommunications Regulatory Authority (TRA) in Bahrain. The bidder must bea direct partner of the OEM, not a sub-contractor or third-party integrator.The telecommunications Providermust be operating within the Kingdom of Bahrain.

4. Cloud TelephonyExpertise

Thetelecommunications Provider must submit at least one reference for Cloud IPTelephony systems supporting minimum 400 extensions each.


كيفية المشاركة؟

  • على الراغبين في المشاركة في هذه المناقصة، ممن تتوافر فيهم الكفاءة اللازمة، شراء وثائق المناقصة إلكترونياً من خلال نظام المناقصات الإلكتروني التابع لمجلس المناقصات والمزايدات https://etendering.tenderboard.gov.bh وذلك اعتباراً من Wednesday, 13 May 2026.
  • على مقدمي العطاءات إرفاق مبلغ الضمان الابتدائي بالمبلغ الثابت المشار إليه أعلاه أو بنسبة 1% من قيمة العطاء، أيهما أقل، وفي جميع الأحوال يجب ألا تقل قيمة الضمان الابتدائي عن 100 دينار بحريني.
  • للمناقصات على مظروفين، على مقدمي العطاءات إرفاق مبلغ الضمان الابتدائي بالمبلغ الثابت فقط المشار إليه أعلاه، على أن يتم إرفاقه ضمن العطاء الفني.
  • يتم تقديم الضمان الابتدائي على شكل شيك مصدق أو خطاب ضمان بنكي أو بوليصة تأمين من إحدى المؤسسات المالية المحلية أو تحويل بنكي (أو حسب ما هو منصوص عليه في وثائق المناقصة) على ان يكون ساري الصلاحية طوال المدة المنصوص عليها أعلاه.
  • في حال اختيار صاحب العطاء تقديم الضمان الابتدائي في شكل تحويل بنكي فيجب تقديم مبلغ الضمان بالمبلغ الثابت ولا يجوز تقديمه كنسبة من قيمة العطاء.
  • مكان إيداع العطاءات: في المكان المحدد في وثائق المناقصة.
  • كما يجب مراعاة التالي:
    • ارفاق نسخة سارية الصلاحية من شهادة السجل التجاري على أن تكون مشتملة على نشاط موضوع المناقصة ضمن أنشطتها.
    • ارفاق نسخة سارية الصلاحية من شهادة البحرنة صادرة من وزارة العمل.
  • يعتبر هذا الإعلان مكملاً لوثائق المناقصة وفي حال وجود أي اختلاف أو تضارب ما بين الإعلان ووثائق المناقصة، فيجب الاعتداد بما جاء في وثائق المناقصة.
  • تعطى المؤسسات الصغيرة والمتوسطة أفضلية بنسبة 10% في مرحلة التقييم المالي عند مشاركتها في المناقصات، وكذلك المزايدات الخاصة بالمرافق الخدمية داخل منشآت الجهات الحكومية، ويستثنى من ذلك المناقصات ذات الطبيعة الخاصة، على أن تقدم هذه المؤسسات ضمن عطاءاتها شهادة تصنيف المؤسسات الصغيرة والمتوسطة سارية الصلاحية الصادرة من وزارة الصناعة والتجارة، والتي يمكن الحصول عليها من خلال الرابط التالي: الرابط: https://www.moic.gov.bh/index.php/en/sme_services.
  • يجب على الموردين والمقاولين غير المسجلين في نظام المناقصات الإلكتروني بمجلس المناقصات والمزايدات، التسجيل من خلال الرابط الإلكتروني (تسجيل الموردين والمقاولين)، وللمساعدة التقنية في عملية التسجيل، يرجى التواصل مع المعنيين بمجلس المناقصات والمزايدات عبر البريد الإلكتروني helpdesk@tenderboard.gov.bh أو الاتصال على الرقم 17566666 973+

الاستفسارات

للاستعلام عن تفاصيل المناقصة يرجى الاتصال على:

وزارة التنمية الاجتماعية
  17101932