Important Notes:
1.The technical envelope will be opened first and only the financial bids for the technically qualified bidders will be opened
سيتم فتح المظاريف الفنية أولاً، ولن يتم فتح العروض المالية إلا للعطاءات المؤهلة فنياً.
2.Technical bid should not include the price, or any related, otherwise bid will be disqualified.
يجب أن لا تتضمن العروض الفنية السعر أو أي شي يتعلق به، والا سوف يتم استعباد العطاء
English Description:
A long-term purchase agreement covering Bapco Energies and its operating companies including Bapco Refining, Bapco Upstream, Bapco Gas, & Bapco Tazweed for the provision of a comprehensive Fire Retardant Clothing (FRC) solution. The contract includes the supply of FRC garments and winter jackets, laundry services, minor repairs and replacements, complaints management, and environmentally friendly disposal of used and damaged FRC.
Arabic Description:
اتفاقية شراء طويلة الأجل تغطي احتياجات الشركات التي تندرج تحت إدارة بابكو انرجيز،ومنهم بابكو للتكرير، وبابكو للاستكشاف والإنتاج، وبابكو للغاز، وبابكو للتزويد، لتوفير الملابس المقاومة للحريق (FRC) . يشمل العقد توريد وتوفير ملابس وسترات شتوية مقاومة للحريق، وخدمات غسيل الملابس، والإصلاحات البسيطة والاستبدالات، وإدارة الشكاوى، والتخلص من الملابس المقاومة للحريق المستعملة والتالفة بطريقة صديقة للبيئة.
,
| | MANDATORYPASS/FAIL CRITERIA |
| |
| The Bidder or Bidder's agent shall provide the following detailswith documentary evidence. Only bids meeting all Mandatory Criteria willproceed to technical and commercial evaluation. |
| 1.1 | Showroom,Factory, or Distribution Center: |
| The Bidder must have one of the following facilities (showroomor factory or distribution centre) located in Bahrain. Ownership, leasing,sub-contracting, and joint ventures are acceptable. |
| |
| The Bidder must have these facilities located in Bahrain or provide a plan to establish themin Bahrain within a maximum of 6 months from award date. Documentary evidencesuch as lease agreements, ownership documents, or JV agreements must beprovided if the facility is established. |
| |
| |
| 1.2 | Experience: |
| The Bidder, including JV partners or subcontractors, must have aminimum of 5 years of experience in sale or distribution or production of uniforms / Flame-Resistant Clothing (FRC) / bulkgarment distribution. |
| |
| Bidders must provide documentary evidence such as copies ofunpriced orders or contracts, or reference letters from Industrial Companies. |
| |
| 1.3 | LaundryService: |
| The Bidder must confirm handling or subcontracting laundry services. A confirmation letter fromthe Bidder or Subcontractor must be provided stating capability to handlelaundry services. |
| |
| |
| |
| 1.4 | Recycling &Disposal: |
| The Bidder must confirm handling or subcontracting recycling and environmentally friendly disposalof used/damaged FRC. A confirmation letter and work scope proposal from theBidder or Subcontractor must be provided. |
| |
| |
| |
| 1.5 | FRC SamplesSubmission: |
| The Bidder shall physically submit 2 non-returnable FRC samples(one set of shirt and pant, and one set of coverall). |
| |
,
| المعايير الإلزامية |
| |
| على مقدم العرض أو وكيله تقديم التفاصيل التالية مع الأدلةالوثائقية. العروض التي تستوفيجميع المعايير الإلزامية فقط هي التي ستخضع للتقييم الفني والتجاري. |
| صالة عرض، مصنع، أو مركز توزيع: |
| يجب توفير أحد المرافق التالية (صالة عرض، مصنع، أو مركزتوزيع) في البحرين. تمليك أوتأجير أو تعاقد مشترك، جميعهم مقبولة. |
| |
| يجب أن تكون موقع هذه المرافق في البحرين، أو أن يقدم مقدمالعرض خطة لإنشائها في البحرين خلال مدة أقصاها 6 أشهر من تاريخ ترسية المناقصة.يجب تقديم وثائق إثباتية، مثل عقودالإيجار، أو وثائق الملكية، أو اتفاقيات تعاقد مشترك، في حال تم إنشاء المنشأة. |
| |
| |
| الخبرة: |
| يشترط في مقدم العرض، أو شركاء التعاقد المشترك أو المقاولين، أن تكون لديهم خبرة لا تقل عن خمس سنوات في بيع أو توزيع أو إنتاج الزيالرسمي، الملابس المقاومة للحريق أو توزيع الملابس بالجملة. |
| |
| يشترط على مقدم العرض تقديم أدلة وثائقية، مثل نسخ من طلباتالشراء أو العقود غير المسعرة، أو خطابات رسمية من الشركات الصناعية. |
| |
| خدمة غسيل الملابس: |
| يجب على مقدم العرض تأكيد قدرته على التوفير والتعامل معخدمات غسيل الملابس.يجب على مقدم العرض تقديم خطاب رسمييؤكد قدرته على التوفير والتعامل مع خدمات غسيل الملابس. |
| |
| |
| |
| إعادة التدوير والتخلص من الملابس التالفة: |
| يجب على مقدم العرض تأكيد التعامل مع خدمة إعادة التدويروالتخلص من الملابس المقاومة للحريق المستخدمة أو التالفة بطريقة صديقة للبيئة.على مقدم العرض تقديم خطاب رسمي يؤكد قدرته على التعامل مع خدمةإعادة التدوير والتخلص من الملابس التالفة. |
| |
| |
| |
| تقديم عينات منالملابس المقاومة للحريق: |
| يجب على مقدم العرض تقديم عينتين من الملابس المقاومة للحريق غير قابلتين للاسترجاع (طقم يتكون منقميص وبنطال، وطقم من قطعة كاملة coverall). |
| |