معلومات المناقصة

توفير خدمات الرسائل النصية القصيرة

رقم المناقصة: 967/2023/BTB (LMRA/2023/03)

رقم مرجع الجهة المتصرفة: LMRA/2023/03

وصف المناقصة

تعتمد هيئة تنظيم سوق العمل على إبقاء عملائها على اطلاع دائم عبر مختلف أنواع قنوات الاتصال. ولذلك، تدعو هيئة تنظيم سوق العمل الموردين المؤهلين للمشاركة في مناقصة عامة تنافسية لتوفير خدمات الرسائل النصية القصيرة الجماعية. الغرض من هذه المناقصة هو اختيار شريك موثوق وذو خبرة، يمكنه تلبية متطلبات الهيئة لحلول اتصالات تتسم بالكفاءة والفعالية من حيث التكلفة عبر الرسائل النصية القصيرة.

الجهة المتصرفة
هيئة تنظيم سوق العمل
التصنيف/القطاع
General
داخلي/خارجي
External
Invitation Method
Public (LOCAL GCC)
الضمان الابتدائي
BD 500
صلاحية العطاء/صلاحية الضمان الابتدائي (أيام)
180 days
رسوم المناقصة
BD 15
مدة العقد
1 Year
هل ممكن تقديم اكثر من خيار؟
No
تاريخ النشر
Thursday, 14 December 2023
قبل الشراء
Wednesday, 27 December 2023
تاريخ الإغلاق
Sunday, 07 January 2024
موعد الافتتاح
Monday, 08 January 2024

ملاحظات إضافية

Since its inception, The LaborMarket Regulatory Authority has adopted solid electronic systems, whichrelies on providing its electronic services to the public and its clientsthrough highly complex systems, in addition to its services that are providedthrough an interconnected network of branches distributed geographicallythroughout the governorates of the Kingdom of Bahrain.

 

LMRA relies on keeping its clientsalways informed through various kinds of communication channels. Therefore,LMRA invites eligible and qualified vendors to participate in a competitivepublic tender for the provision of Bulk SMS services. The purpose of thistender is to select a reliable and experienced vendor who can meet ourorganization's requirements for efficient and cost-effective communicationsolutions via SMS.

 

High Level Scope of Services:

The selected vendor will beresponsible for providing Bulk SMS services to LMRA. The services shouldinclude, but are not limited to, the following:

 

SMS Gateway:Provision of a robust and scalable SMS gateway platform that can handle highvolumes of messages, ensuring fast and reliable delivery.

 

Message Management: Auser-friendly web-based interface or application that allows authorized tocompose, schedule, and send SMS messages in bulk to targeted recipients. Theplatform should also support the personalization of messages and the abilityto create contact groups for efficient message distribution.

 

Delivery and Reporting: Accurateand timely delivery of SMS messages to recipients, along with comprehensivedelivery reports and analytics. The vendor should provide detailedinformation on message status, including successful deliveries, failures, andany undelivered messages.

 

Integration: Seamlessintegration of the SMS service with our existing systems or othercommunication tools, to enable automated message triggers and personalizedcommunication.

 

Security and Privacy:Implementation of industry-standard security measures to protect theconfidentiality and integrity of the SMS messages and recipient data.Compliance with relevant data protection and privacy regulations isessential.

 

Scalability and Support: Theability to handle increased message volumes as our organization grows, withthe provision of technical support, maintenance, and troubleshooting servicesas required.

,

اعتمدت هيئة تنظيم سوق العمل منذ تأسيسها أنظمة إلكترونية متينة، تعتمد في تقديم خدماتها الإلكترونية للجمهور والمتعاملين من خلال أنظمة شديدة التعقيد، بالإضافة إلى خدماتها التي تقدمها من خلال شبكة مترابطة من الفروع الموزعة جغرافياً في كافة أنحاء البلاد محافظات مملكة البحرين.

 

تعتمد هيئة تنظيم سوق العمل على إبقاء عملائها على اطلاع دائم عبر مختلف أنواع قنوات الاتصال. ولذلك، تدعو هيئة تنظيم سوق العمل الموردين المؤهلين للمشاركة في مناقصة عامة تنافسية لتوفير خدمات الرسائل النصية القصيرة الجماعية. الغرض من هذه المناقصة هو اختيار شريك موثوق وذو خبرة، يمكنه تلبية متطلبات الهيئة لحلول اتصالات تتسم بالكفاءة والفعالية من حيث التكلفة عبر الرسائل النصية القصيرة.

 

مختصر نطاق الخدمات:

سيكون مزود الخدمة المختار مسؤولاً عن توفير خدمات الرسائل النصية القصيرة الجمعية للهيئة. تشتمل الخدمات، على سبيل المثال لا الحصر، على ما يلي:

 

بوابة الرسائل النصية القصيرة: توفير منصة قوية وقابلة للتطوير لبوابة الرسائل النصية القصيرة، يمكنها التعامل مع كميات كبيرة من الرسائل، مما يضمن التسليم السريع والموثوق.

 

إدارة الرسائل: واجهة أو تطبيق سهل الاستخدام على شبكة الإنترنت يتيح للمستخدمين إنشاء رسائل نصية قصيرة وجدولتها وإرسالها بكميات كبيرة إلى المستلمين المستهدفين. يجب أن يدعم النظام الأساسي أيضًا تخصيص الرسائل والقدرة على إنشاء مجموعات اتصال لتوزيع الرسائل بكفاءة.

 

التسليم وإعداد التقارير: التسليم الدقيق وفي الوقت المحدد للرسائل النصية القصيرة إلى المستلمين، إلى جانب تقارير التسليم والتحليلات الشاملة. يجب أن يقدم المورد معلومات تفصيلية عن حالة الرسائل، بما في ذلك عمليات التسليم الناجحة والفاشلة وأي رسائل لم يتم تسليمها.

 

التكامل: التكامل السلس لخدمة الرسائل النصية القصيرة مع أنظمة الهيئة الحالية أو أدوات الاتصال الأخرى، لتمكين مشغلات الرسائل الآلية من التواصل الشخصي المخصص.

 

الأمن والخصوصية: تنفيذ تدابير أمنية متوافقة مع معايير المعتمدة لحماية سرية وسلامة الرسائل النصية القصيرة وبيانات المستلمين. يعد الامتثال للوائح حماية البيانات والخصوصية ذات الصلة أمرًا ضروريًا.

 

قابلية التوسع والدعم: القدرة على التعامل مع أحجام الرسائل المتزايدة، مع توفير الدعم الفني والصيانة وخدمات استكشاف الأخطاء وإصلاحها كما هو مطلوب.

كيفية المشاركة؟

  • على الراغبين في المشاركة في هذه المناقصة، ممن تتوافر فيهم الكفاءة اللازمة، شراء وثائق المناقصة إلكترونياً من خلال نظام المناقصات الإلكتروني التابع لمجلس المناقصات والمزايدات https://etendering.tenderboard.gov.bh وذلك اعتباراً من Thursday, 14 December 2023.
  • على مقدمي العطاءات إرفاق مبلغ الضمان الابتدائي المشار إليه أعلاه أو بنسبة 1% من قيمة العطاء، أيهما أقل، وفي جميع الأحوال يجب ألا تقل قيمة الضمان الابتدائي عن 100 دينار بحريني. (باستثناء المناقصات على مظروفين)
  • للمناقصات على مظروفين، على مقدمي العطاءات إرفاق مبلغ الضمان الابتدائي المشار إليه أعلاه.
  • يتم تقديم الضمان الابتدائي على شكل شيك مصدق أو خطاب ضمان بنكي أو بوليصة تأمين من إحدى المؤسسات المالية المحلية أو نقداً (أو حسب ما هو منصوص عليه في وثائق المناقصة) على ان يكون ساري المفعول طوال المدة المنصوص عليها أعلاه.
  • مكان إيداع العطاءات: في المكان المحدد في وثائق المناقصة.
  • تخضع هذه المناقصة لأحكام المرسوم بقانون رقم (36) لسنة 2002 بشأن تنظيم المناقصات والمزايدات والمشتريات والمبيعات الحكومية، وتعديلاته، ولائحته التنفيذية الصادرة بالمرسوم رقم (37) لسنة 2002.
  • كما يجب مراعاة الشروط التالية:
    • أن ترفق نسخة صالحة السريان من شهادة السجل التجاري على أن تكون مشتملة على نشاط موضوع المناقصة ضمن أنشطتها.
    • أن ترفق نسخة صالحة السريان من شهادة صادرة من وزارة العمل لإثبات نسبة البحرنة
  • يعتبر هذا الإعلان مكملاً لوثائق المناقصة وفي حال وجود أي اختلاف ما بين الإعلان ووثائق المناقصة، فيجب الاعتداد بما جاء في وثائق المناقصة.
  • تعطى المؤسسات بالغة الصغر والصغيرة والمتوسطة أفضليه بنسبة 10% في مرحلة التقييم المالي، على أن تقدم هذه المؤسسات ضمن عطاءاتها المقدمة للمناقصة (شهادة تصنيف المؤسسات الصغيرة والمتوسطة) الصادرة من وزارة الصناعة والتجارة والسياحة، والتي يمكن الحصول عليها باستخدام الرابط: https://www.moic.gov.bh/en/eServices/sme
  • يجب على الموردين غير المسجلين في نظام المناقصات الإلكتروني بمجلس المناقصات والمزايدات، التسجيل من خلال الرابط الإلكتروني أدناه، وللمساعدة يرجى التواصل مع المعنيين بمجلس المناقصات والمزايدات عبر البريد الإلكتروني helpdesk@tenderboard.gov.bh أو الاتصال على الرقم +97317566617.
  • تسجيل الموردين

الاستفسارات

للاستعلام عن تفاصيل المناقصة يرجى الاتصال على:

هيئة تنظيم سوق العمل
  17388779