The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of Bahrain, represented by the Planning and Projects Department, invites bidders from highly qualified contractors to implement an integrated project. This project includes the construction of an expansion of the existing Ministry of Foreign Affairs Headquarters building with all necessary components, including, but not limited to, structural elements, comprehensive interior fit-out (such as walls, floors and ceilings, along with civil works including painting), infrastructure and advanced equipment. For information technology (which includes data cabling, networks and IT equipment).
This RFP aims to engage a contractor on a “turnkey” design and build basis, ensuring the comprehensive inclusion of all relevant works as outlined in the Bill of Quantities and project-specific requirements, including IT requirements. It is necessary to point out that this project includes specific design requirements during the design phase, in addition to implementation requirements throughout the implementation phase. These phases are critical to ensuring that the project not only meets the State Department's immediate operational needs, but also adheres to the highest standards of quality and functionality.
Bidders are expected to demonstrate their ability to effectively meet these requirements, ensuring a smooth transition from design to implementation, consistent with the MoFA strategic objectives and operational guidelines.
The attached Bill of Quantities is provided to illustrate the specific requirements of the Ministry of Foreign Affairs and the conceptual layout of all areas identified. The appointed bidder is anticipated to review and suggest modifications to the design subject to MoFA approval. The specifications contained herein are intended to define the required standards and preferred style of the owner. Bidders may propose alternative products of similar standard and appearance that have already been manufactured.
The below items are mandatory. Failure to submit these items will disqualify the tenderer:
1- Provide a method statement of how the project will be executed based on the Project Requirements.
2- Proposed Program Timeline - A detailed program timeline indicating a realistic sequence of events/phases for the proposed Project Requirements.
3- Experience requirements of Key personnel on the project (detailed, outlined CVs are required) - Well Experienced Architect, Civil Engineer, Electrical Engineer, Mechanical/Plumbing Engineer - (The proposed Key Personnel must be registered under the same company)
4- Provide details of completed projects carried out in the past 7 years, that are similar in nature to the Project Requirements.
,
تدعو وزارة خارجية مملكة البحرين، ممثلة بإدارة التخطيط والمشاريع، مقدمي العروض من المقاولين ذوي الكفاءة العالية لتنفيذ مشروع متكامل. يتضمن هذا المشروع إنشاء توسعة لمبنى المقر الرئيسي لوزارة الخارجية بجميع المكونات اللازمة، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، العناصر الهيكلية والتجهيزات الداخلية الشاملة (مثل الجدران والأرضيات والأسقف، إلى جانب الأعمال المدنية) بما في ذلك الطلاء)، والبنية التحتية والمعدات المتطورة. لتكنولوجيا المعلومات (والتي تشمل كابلات البيانات والشبكات ومعدات تكنولوجيا المعلومات).
يهدف طلب تقديم العروض هذا إلى إشراك مقاول على أساس التصميم والبناء "الجاهز" لضمان شمول جميع الأعمال ذات الصلة على النحو المبين في فاتورة الكميات والمتطلبات الخاصة بالمشروع، بما في ذلك متطلبات تكنولوجيا المعلومات. ومن الضروري الإشارة إلى أن هذا المشروع يتضمن متطلبات تصميمية محددة خلال مرحلة التصميم، بالإضافة إلى متطلبات التنفيذ طوال مرحلة التنفيذ. تعتبر هذه المراحل حاسمة لضمان أن المشروع لا يلبي الاحتياجات التشغيلية الفورية لوزارة الخارجية فحسب، بل يلتزم أيضًا بأعلى معايير الجودة والأداء. ومن المتوقع أن يُظهر مقدمو العطاءات قدرتهم على تلبية هذه المتطلبات بشكل فعال، مما يضمن الانتقال السلس من التصميم إلى التنفيذ، بما يتوافق مع الأهداف الإستراتيجية لوزارة الخارجية والمبادئ التوجيهية التشغيلية.
يتم تقديم فاتورة الكميات المرفقة لتوضيح المتطلبات المحددة لوزارة الخارجية والتخطيط المفاهيمي لجميع المجال المحددة. يقوم مقدم العطاء المعين بمراجعة واقتراح تعديلات على التصميم بعد الحصول على موافقة وزارة الخارجية. تهدف المواصفات الواردة هنا إلى تحديد المعايير المطلوبة والأسلوب المفضل للمالك. يجوز لمقدمي العروض اقتراح منتجات بديلة ذات معايير ومظهر مماثل تم تصنيعها بالفعل.
-- العناصر المبينة آدناه إلزامية، عدم تقديم هذه العناصر سيؤدي إلى استبعاد مقدم العطاء:
1- توفير بيان عن كيفية تنفيذ المشروع وذلك بناءً على متطلبات المشروع.
2- توفير برنامج الزمني المقترح (جدول زمني مفصل يشير إلى تسلسل واقعي للأحداث/ المراحل لمتطلبات المشروع المقترحة.
3- متطلبات الخبرة للأفراد الرئيسيين في المشروع (السيرة الذاتية مفصلة وواضحة) والتي تشمل: معماري متمرس، مهندس مدني، مهندس كهربائي، مهندس ميكانيكي/ سباكة. (يجب أن يكون الفرد المقترح مسجل على نفس الشركة).
4- توفير تفاصيل المشاريع المكتملة التي تم تنفيذها في السنوات الـ 7 الماضية، والتي تشابه في طبيعتها متطلبات المشروع.