Tender Details

: Long Term Agreement for Supply of Water Treatment and Process Chemicals and Associated Services

Tender Number: 307/2025/BTB (T79446(53))

PA Ref Number: T79446(53)

Tender Description

Various specialty water treatment and process chemicals are used all over the refinery to maintain safe efficient reliable and profitable operation of the refinery These chemicals if dosed appropriately are expected to minimize equipment corrosion scaling fouling and biological growth Bidders are also expected to provide onsite and offsite technical services along with the specialty chemical supply plus maintenance services for all the dosing systems in the refinery

Issued by
Bapco Refining
Internal/External
External
Invitation Method
Public (LOCAL GCC)
Initial Bond
BD 5000
Bid Validity / Initial Bond Validity Period (Days)
180 days
Tender Fees
BD 100
Contract Duration
10 Year
Is Alternate Bid Allowed
No
Publish Date
Monday, 19 May 2025
Purchase Before
Friday, 06 June 2025
Closing Date
Sunday, 20 July 2025
Opening Date
Monday, 21 July 2025

Additional Notes

 

عنوان المناقصاتفاقية طويلة الأمد لتوريد المواد الكيميائية المستخدمة في قسم العمليات ولمعالجة المياه والخدمات المرتبطة بها

وصف المناقصة: تستخدم مواد كيميائية متنوعة في قسم العمليات ولمعالجة المياه في جميع أنحاء المصفاة للحفاظ على تشغيل آمن وفعال وموثوق ومربح للمصفاة. من المتوقع أن تقلل هذه المواد الكيميائية، إذا تم تحديد جرعتها بشكل مناسب، من تآكل المعدات وتكون الرواسب والنمو البيولوجي. من المتوقع أيضًا أن يقدم مقدمي العروض خدمات فنية في الموقع وخارجه إلى جانب توريد المواد الكيميائية المتخصصة بالإضافة إلى خدمات الصيانة لجميع أنظمة الجرعات في المصفاة.

Long Term Agreement for Supply of Water Treatment and Process Chemicals and Associated Services

Tender Description in English: Various specialty water treatment and process chemicals are used all over the refinery to maintain safe, efficient, reliable and profitable operation of the refinery. These chemicals, if dosed appropriately, are expected to minimize equipment corrosion, scaling/fouling, and biological growth. Bidders are also expected to provide onsite and offsite technical services along with the specialty chemical supply plus maintenance services for all the dosing systems in the refinery. 


,

Mandatory Criteria:

MANDATORY PASS/FAIL CRITERIA
The Bidder must provide the following details with documentary evidence. Only bids meeting all Mandatory Criteria will proceed to technical and commercial evaluation.

1.      Experience in Refinery Water Treatment and Refinery Process:
The Bidder must have a minimum eight (8) years of experience in the supply of specialty water treatment chemicals, specialty process chemicals in refinery crude and vacuum distillation units, and associated technical services in the desalination units, boiler water, cooling towers, wastewater treatment unit, and crude & vacuum units in the refinery in the last fifteen years (2010-2024).

2.      Security of Supply:
The Bidder shall have manufacturing facility in the GCC for a minimum 80% of the chemicals proposed in the treatment programme.

3.      Original Manufacturer of Chemicals:
The Bidder shall be the original manufacturer of their chemicals, and sell their chemicals under their brand name. The Bidder shall have a Research and Development facility for their product development, which can assist in troubleshooting, conducting specialized tests, developing procedures and products to handle changes in process conditions in the refinery.

4.      Specialized Laboratory Services:
The bidder shall have well equipped laboratory to meet all the detail analysis e.g. Elemental Analysis, Metallurgical Analysis, Spectroscopy, Separation, Chromatography, Crude characterization, Crude blend compatibility, Nuclear Magnetic Resonance, Resin Analysis, Mass Spectrometry, Scanning Electron Microscopy, Particle Analysis, Microbiological Analysis and Membrane Autopsy/Analysis.

 

5.      Special BMP Cooling Tower Chemicals requirement:
Bidder to propose chemicals low in chloride concentration for BMP Main and Secondary Cooling Tower, such that the total chlorides imparted by all the Bidder's chemicals in the circulating water does not exceed 7.0 ppm while operating the tower at 8 Cycles of Concentration (CoC).

 

 

,

 

المعايير الإلزامية:

معايير النجاح/الفشل الإلزامية

يجب على مقدم العطاء تقديم التفاصيل التالية مع الأدلة الوثائقية. سيتم تقديم فقط العطاءات التي تستوفي جميع المعايير الإلزامية إلى التقييم الفني والتجاري.

1.      الخبرة في معالجة مياه المصفاة وعمليات المصفاة:

يجب أن يكون لدى مقدم العطاء خبرة لا تقل عن ثماني (8) سنوات في توريد المواد الكيميائية المتخصصة لمعالجة المياه، والمواد الكيميائية الخاصة بعمليات التكرير في وحدات التقطير النفط الخام والتقطير التفريغي، والخدمات الفنية المرتبطة بها في وحدات التحلية، مياه الغلايات، أبراج التبريد، وحدة معالجة مياه الصرف الصحي، ووحدات التقطير النفط الخام والتقطير التفريغي في المصفاة خلال الخمسة عشر عامًا الماضية (2010-2024).

 

2.      أمن التوريد:

يجب أن يكون لدى مقدم العطاء منشأة تصنيع في دول مجلس التعاون الخليجي لتغطية ما لا يقل عن 80% من المواد الكيميائية المقترحة في برنامج المعالجة.

3.      الشركة المصنعة الأصلية للمواد الكيميائية:

يجب أن يكون مقدم العطاء هو الشركة المصنعة الأصلية لموادهم الكيميائية، وأن يبيع موادهم الكيميائية تحت اسم علامتهم التجارية. يجب أن يكون لدى مقدم العطاء منشأة للبحث والتطوير لتطوير منتجاتهم، والتي يمكن أن تساعد في حل المشكلات، وإجراء الاختبارات المتخصصة، وتطوير الإجراءات والمنتجات للتعامل مع التغيرات في ظروف العمليات في المصفاة.

4.      خدمات المختبرات المتخصصة:

 يجب أن يكون لدى مقدم العطاء مختبر مجهز جيدًا لتلبية جميع التحليلات التفصيلية مثل التحليل العنصري، التحليل المعدني، التحليل الطيفي، الفصل، الكروماتوغرافيا، توصيف النفط الخام، توافق خلط النفط الخام، الرنين المغناطيسي النووي، تحليل الراتنج، مطياف الكتلة، المجهر الإلكتروني الماسح، تحليل الجسيمات، التحليل الميكروبيولوجي وتشريح/تحليل الأغشية.

5.      متطلبات خاصة بمواد كيميائية لأبراج التبريد BMP:

يجب على مقدم العطاء اقتراح مواد كيميائية ذات تركيز منخفض من الكلوريد لأبراج التبريد BMP الرئيسية والثانوية. بحيث لا يتجاوز إجمالي الكلوريدات الناتجة عن جميع المواد الكيميائية لمقدم العطاء في مياه التبريد 7.0 جزء في المليون أثناء تشغيل البرج عند 8 دورات تركيز (CoC).


How to Participate?

  • Those who are capable and wish to participate in the above tender have to purchase the Tender Documents online through the Bahrain Tender Board’s portal https://etendering.tenderboard.gov.bh starting from Monday, 19 May 2025
  • Bidders are requested to enclose with their bids the Initial Bond for the amount specified above or at the rate of 1% of the tender value whichever amount is lesser, provided that no initial bonds value shall be less than BD 100/-. (Except for the Two-envelope tenders).
  • For Two-envelope tenders, bidders, are requested to enclose with their bids the Initial Bond for the amount specified above.
  • The initial bond should be in the form of a Certified Cheque, Bank Guarantee, Insurance Policy or Cash (or as specified in the Tender Documents) valid for the duration specified above.
  • The bids deposit place: (As Mentioned in the Tender Documents)
  • This tender is subject to the provisions of the Tender Law issued by the Legislative Decree No. 36 of 2002, its amendments, and its Implementing Regulations issued by the Decree No. 37 of 2002.
  • In addition, these conditions have to be considered:
    • Enclose copy of a valid Commercial Registration Certificate (CR) in line with the tender's subject.
    • Enclose copy of a valid certificate of compliance with the employment percentages for Bahraini manpower (Bahranization Certificate) issued by the Ministry of Labour.
  • This advertisement is considered supplementary to the tender documents. In case of any discrepancy between the Advertisement and the Tender Document, the Tender Document prevails.
  • Micro, small and medium enterprises are eligible to obtain 10% preference in the financial evaluation stage, when submitting the "SMEs Classification Certificate" during bidding for this tender. The certificate is awarded by Ministry of Industry Commerce and Tourism to the SMEs and can be obtained when applying on the SMEs Registration System which can be reached via the following link: https://www.moic.gov.bh/en/eServices/sme
  • Vendors who are not registered in the Tender Board's e-tendering system shall be required to register through the below-mentioned link, and for assistance please contact the Tender Board through email helpdesk@tenderboard.gov.bh or call on Tel No. +97317566617.
  • For Registration

Inquiries

For further inquiries please contact on:

Bapco Refining
  17704040