Tender Title: PROVISION OF CEMENT LINING OF PIPELINES FOR BAPCO REFINING

عقد خدمات لتوفير بطانة الأسمنت للأنابيب لشركة بابكو للتكرير. 

 Scope of work:

The scope of work comprises the Provision of Cement lining of Pipelines at Contractor’s workshop or within the Company premises for routine maintenance or shutdown maintenance The Scope of work includes

Cement Mortar Lining of Saltwater piping, fittings and strainers

Boroscopic CCTV inspection on underground aboveground pipelines

Repairs of damaged oily sewer pipelines cement lined pipelines by Short liner method where manual repairs are not feasible

Blast cleaning of pipelines and fittings internally externally for lining or coating repair

Cold and Hot wrapping on underground and above ground pipelines

Surface preparation and Epoxy coating and lining including High Build epoxy application

ويشمل نطاق العمل توفير بطانة الأسمنت للأنابيب في ورشة المقاول أو داخل مباني الشركة لأعمال الصيانة الروتينية أو صيانة الإغلاق

يتضمن نطاق العمل

بطانة ملاط الأسمنت لأنابيب المياه المالحة والتجهيزات، والمصافي

الفحص البوروسكوبي فحص كاميرات المراقبة التلفزيونية للأنابيب تحت الأرض فوق الأرض

إصلاح الأنابيب المتضررة للصرف الصحي الزيتي والأنابيب المبطنة بالأسمنت باستخدام طريقة البطانة القصيرة حيث تكون الإصلاحات اليدوية غير ممكنة

تنظيف الأنابيب والتجهيزات بالسفع داخليًا خارجيًا لإصلاح البطانة أو الطلاء

التغليف البارد والساخن للأنابيب تحت الأرض وفوق الأرض

ويشمل نطاق العمل توفير بطانة الأسمنت للأنابيب في ورشة المقاول أو داخل مباني الشركة لأعمال الصيانة الروتينية أو صيانة الإغلاق

يتضمن نطاق العمل

بطانة ملاط الأسمنت لأنابيب المياه المالحة والتجهيزات، والمصافي

الفحص البوروسكوبي فحص كاميرات المراقبة التلفزيونية للأنابيب تحت الأرض فوق الأرض

إصلاح الأنابيب المتضررة للصرف الصحي الزيتي والأنابيب المبطنة بالأسمنت باستخدام طريقة البطانة القصيرة حيث تكون الإصلاحات اليدوية غير ممكنة

تنظيف الأنابيب والتجهيزات بالسفع داخليًا خارجيًا لإصلاح البطانة أو الطلاء

التغليف البارد والساخن للأنابيب تحت الأرض وفوق الأرض

تحضير السطح وتطبيق طلاء وبطانة الإيبوكسي

Mandatory Criteria (English):

 1.EXPERIENCE

 The Bidder shall provide documentary evidence to substantiate that they have minimum FIVE (5) years' relevant experience during the last TEN (10) years in providing Cement Mortar lining services of bare pipes, fittings and vessels in the Oil & Gas or Petrochemical Industry.

 2.PLANT & EQUIPMENT

The Bidder shall submit along with their Bid document, a list of appropriate Plant and equipment in reliable condition for continuous use over the duration of the contract. The following equipment is a minimum requirement:

1)            Cement Mortar Lining Equipment - 2 sets

2)            CCTV and Pipeline Repair Equipment - 1 set

 List of available Plant & equipment, evidence of availability of the same and maintenance record for last 2 years shall be submitted along with the bid.

 3. ORGANIZATION AND MANPOWER

 The Bidder shall provide an appropriate organization chart for this contract, which provides the names of the Contractor's Management, supervisory and site support team, who will be executing this contract and are on the existing permanent rolls of the Bidder, including the following:

 1 no. Site Superintendent/ Coordinator,

2 no. Supervisors for Cement Lining

4 no. Cement Lining Technicians

 All the above manpower shall have minimum 5 years relevant experience in providing Cement Lining services for Oil & Gas or Petrochemical industry and are fully familiar with the requirements pertaining to the same.

4.HEALTH SAFETY AND ENVIRONMENT, AND QUALITY

1. TheBidder shall have a well-established, fully auditable Health, Safety &Environment Management System, Safety Policy, Safety Management System& Safety Training plan, within their organization which have validaccreditations for OHSAS 18001 or ISO 45001 or are in process ofrevalidation.The Bidder shall provide copies of accreditations for OHSAS18001 or ISO 45001 or evidence of re-validation to substantiate the claim.

 The Bidder shall have a well-established, fully auditable Quality Management System (QMS) in place that covers all aspects of their operations and shall be accredited with ISO 9001 certification or are in process of revalidation.  Additionally, the Bidder should have a QA/QC Policy and formalised Quality Control System in place that is measured by suitably qualified, experienced and competent personnel. Documentary evidence shall be submitted in the form of copy of ISO 9001 certificate or evidence of re-validation to substantiate the claim.

Mandatory Criteria (Arabic):

1. الخبرة

يجب على مقدم العطاء تقديم أدلة وثائقية تثبت أن لديه خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات خلال السنوات العشر (10) الماضية في تقديم خدمات تبطين الأنابيب العارية والمواسير والمصافي بمونة الأسمنت في صناعة النفط والغاز أو البتروكيماويات.

2.  المعدات والآلات

يجب على مقدم العطاء تقديم قائمة بالمعدات والمنشآت الحديثة والمناسبة ذات الجودة العالية والموثوقة للاستخدام المستمر طوال مدة العقد، وذلك مع وثائق العطاء الخاصة بهم. الحد الأدنى من المعدات المطلوبة هو كالتالي:

1. معدات تبطين بمونة الأسمنت – مجموعتان
2. معدات إصلاح الأنابيب والتصويرالتلفزيوني المغلق (CCTV) – مجموعة واحدة

يجب تقديم قائمة بالمعدات والمنشآت المتاحة وأدلة على توفرها مع العطاء.

3. الهيكل التنظيمي

يجب على مقدم العطاء تقديم هيكل تنظيمي مناسب لهذا العقد، يتضمن أسماء فريق إدارة المقاول والفريق الإشرافي وفريق الدعم في الموقع، الذين سينفذون هذا العقد وهم على القوائم الدائمة الحالية لمقدم العطاء، بما في ذلك:

1. مشرف/منسق موقع – عدد 1
2. مشرفين لتبطين الأسمنت – عدد 2
3. فنيين لتبطين الأسمنت – عدد 4

يجب أن يكون لدى جميع الأفراد المذكورين أعلاه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تقديم خدمات تبطين الأسمنت لصناعة النفط والغاز أو البتروكيماويات، وأن يكونوا على دراية تامة بالمتطلبات المتعلقة بذلك.

يجب تقديم السير الذاتية للموظفين المذكورين أعلاه مع العطاء.

4. الصحة والسلامة والبيئة والجودة

1. يجب أن يكون لدى مقدم العطاء نظام إدارة الصحة والسلامةوالبيئة(HSE) راسخ وقابلللتدقيق بالكامل، بالإضافة إلى سياسة السلامة، ونظام إدارة السلامة، وخطةتدريب السلامة داخل مؤسسته، والتي تحمل اعتمادات سارية لمعايير OHSAS 18001أو ISO 45001 أو تكون فيعملية إعادة التحقق.

يجب على مقدم العطاء تقديم نسخ من الاعتمادات لمعايير OHSAS 18001 أو ISO 45001 أو أدلة على إعادة التحقق لدعم هذا الادعاء.

2. يجب أن يكون لدى مقدم العطاء نظام إدارة جودة (QMS) راسخ وقابلللتدقيق بالكامل يغطي جميع جوانب عملياتهم، ويجب أن يكون معتمدًا بشهادة ISO 9001 أو يكون فيعملية إعادة التحقق. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لدى مقدم العطاء سياسةضمان الجودة/مراقبة الجودة (QA/QC) ونظام مراقبة جودة رسمي يتم قياسهبواسطة أفراد مؤهلين وذوي خبرة وكفاءة.

يجب تقديم أدلة وثائقية على شكل نسخة من شهادة ISO 9001. أو أدلة على إعادة التحقق لدعم هذا الادعاء.