Tender Details

Real Estate Data Bank AQARI Phase II

Tender Number: 785/2025/BTB (RERA/001/2026)

PA Ref Number: RERA/001/2026

Tender Description

The project aims to enhance and upgrade the existing Aqari Portal through comprehensive system and functional improvements. The scope of work includes the enhancement of user interface and user experience (UI,UX), improvement of data quality and implementation of automated data validations, integration of artificial intelligence (AI) capabilities, incorporation of additional internal and external data sources, and the development of both geospatial and non geospatial dashboards and interactive maps to support advanced analytics and decision making.

Issued by
Real Estate Regulatory Authority
Internal/External
External
Invitation Method
Public (LOCAL GCC)
Initial Bond
BD 1000
Bid Validity / Initial Bond Validity Period (Days)
180 days
Tender Fees
BD 50
Contract Duration
1 Year
Is Alternate Bid Allowed
No
Publish Date
Sunday, 28 December 2025
Purchase Before
Saturday, 31 January 2026
Closing Date
Sunday, 08 February 2026
Opening Date
Monday, 09 February 2026
Is this tender/auction allocated exclusively for SMEs?
No

Additional Notes




The project aims to enhance and upgrade the existing Aqari Portal through comprehensive system and functional improvements. The scope of work includes the enhancement of user interface and user experience (UI/UX), improvement of data quality and implementation of automated data validations, integration of artificial intelligence (AI) capabilities, incorporation of additional internal and external data sources, and the development of both geospatial and non-geospatial dashboards and interactive maps to support advanced analytics and decision-making.

The bidder with Valid Commercial Registration issued by the Ministry of Industry, Commerce and Tourism must include the following activity as mentioned in the tender advertisement, on the Tender issue date:

Any activity that contains 

    * Computer programming activities

          * Computer Consultancy and computer facilities management activities

Or any other activity related or equivalent with the activity of the tender.

The VAT amount should be included in the proposal with the VAT Registration Certificate


يهدف المشروع إلى تطوير وتحسين منصة «عقاري» الحالية من خلال إجراءات تطويرية شاملة على النظام والوظائف. يشمل نطاق العمل على تعزيز واجهة المستخدم وتجربة المستخدم للمنصة وتحسين جودة البيانات وتنفيذ عمليات تحقق آلية من صحة البيانات، ودمج قدرات الذكاء الاصطناعي وإضافة مصادر بيانات داخلية وخارجية إضافية، وتطوير لوحات معلومات وخرائط تفاعلية مكانية وغير مكانية لدعم التحليلات المتقدمة واتخاذ القرار.

يجب على مقدم العطاء أن يكون لديه سجل تجاري صادر عن وزارة الصناعة والتجارة والسياحة يتضمن

إحدى الأنشطة التالية كما هو مذكور في إعلان المناقصة وتكون صالحه في يوم طرح المناقصة

 أي نشاط يندرج تحته

     *ﺃﻧﺸﻄﺔ ﺍﻟﺒﺮﻣﺠﺔ ﺍﻟﺤﺎﺳﻮﺑﻴﺔ

      *ﺃﻧﺸﻄﺔ ﺍﻟﺨﺒﺮة ﺍﻻﺳﺘﺸﺎﺭﻳﺔ ﺍﻟﺤﺎﺳﻮﺑﻴﺔ ﻭﺇﺩﺍﺭة ﺍﻟﻤﺮﺍﻓﻖ ﺍﻟﺤﺎﺳﻮﺑﻴﺔ

أو أي نشاط مطابق لنشاط عمل لمناقصة

أسعار العطاءات يجب ان تشمل على الضربية المضافة مع إرفاق شهادة الضربية

,Mandatory Requirements :

No qualifications, exclusions, assumptions, or amendments submitted by a Tenderer are  accepted.

a. Bidder should be a company with at least 7 years’ experience in the field of software development.

b. The bidder must be a company with a minimum of 7 years of experience in GIS development and ArcGIS platform implementation.

c. Confirmation of AWS cloud deployment readiness.

d. The proposed candidates for the in-house Project Manager and GIS Developer positions must each have a minimum of five (5) years of relevant professional experience: 

·The Project Manager must hold a valid PMP certification (Project Management Professional) or an equivalent credential from a recognized certification body

·The GIS Developer must hold a valid ESRI certification or a certification from another internationally recognized organization in the GIS domain.


e. The vendor must provide us with the opportunity to interview and approve the selection of two key in-house team members, namely the Project Manager and the GIS Developer, before the start of the project.


Tenderer/Bidder who does not comply with the above requirements will be DISQUALIFIED 

,

المتطلبات الإلزامية:  

 

لن يتم قبول أي مؤهلات، أو استثناءات، أو افتراضات، أو تعديلات من قبل مقدم العطاء

 المتطلبات الإلزامية (مقبول/ مرفوض)

1. يجب أن يكون مقدم العطاء شركة لديها خبرة لا تقل عن 7  سنوات في مجال تطوير البرمجيات.

2. يجب أن يكون مقدم العطاء شركة لديها خبرة لا تقل عن 7  سنوات في تطوير نظم المعلومات الجغرافية الـArcGIS

3.  تاكيد جاهزية النشر على سحابة AWS خدمات الويب من أمازون.

4. يجب أن يمتلك المرشحون المقترحون لمنصبي مدير المشروع ومطور نظم المعلومات الجغرافية  الـ ((GIS Developer) ) الداخل يين خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن خمس (5) سنوات لكل منهما.

·يجب أن يحمل مديرالمشروع شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع) سارية المفعولأ ومؤهلاً معادلاً من جهة اعتماد معترف بها

·يجب أن يحمل مطور نظم المعلومات الجغرافية شهادة ESRI سارية المفعول أو شهادة من منظمة أخرى معترف بها دولياً في مجال نظم المعلومات الجغرافية.

  يجب على المورد أن يتيح لنا الفرصة لإجراء مقابلة والموافقة على اختيار اثنين من أعضاء الفريق الداخليين الرئيسيين، وهما مدير المشروع ومطور نظم المعلومات الجغرافية (GIS Developer) ، قبل بدء المشروع.


سيؤدي عدم استيفاء المتطلبات الإلزامية من قبل مقدم العطاء إلى الاستبعاد من هذه المناقصة.  


,

Note

If the Initial Bond is provided via bank transfer, please attach a copy of the IBAN number to facilitate the necessary process when returning the amount.


:ملاحظة

في حالة تقديم الضمان الابتدائي عن طريق التحويل البنكي، يرجى ارفاق نسخة من رقم IBAN للقيام باللازم عند اعادة مبلغ  


How to Participate?

  • Those who are capable and wish to participate in the above tender have to purchase the Tender Documents online through the Bahrain Tender Board’s portal https://etendering.tenderboard.gov.bh starting from Sunday, 28 December 2025
  • Bidders are requested to enclose with their bids the Initial Bond for the amount specified above or at the rate of 1% of the tender value whichever amount is lesser, provided that no initial bonds value shall be less than BD 100/-. (Except for the Two-envelope tenders).
  • For Two-envelope tenders, bidders, are requested to enclose with their bids the Initial Bond for the amount specified above.
  • The initial bond should be in the form of a Certified Cheque, Bank Guarantee, Insurance Policy or Cash (or as specified in the Tender Documents) valid for the duration specified above.
  • The bids deposit place: (As Mentioned in the Tender Documents)
  • This tender is subject to the provisions of the Tender Law issued by the Legislative Decree No. 36 of 2002, its amendments, and its Implementing Regulations issued by the Decree No. 37 of 2002.
  • In addition, these conditions have to be considered:
    • Enclose copy of a valid Commercial Registration Certificate (CR) in line with the tender's subject.
    • Enclose copy of a valid certificate of compliance with the employment percentages for Bahraini manpower (Bahranization Certificate) issued by the Ministry of Labour.
  • This advertisement is considered supplementary to the tender documents. In case of any discrepancy between the Advertisement and the Tender Document, the Tender Document prevails.
  • Small and Medium Enterprises are eligible to obtain 10% preference in the financial evaluation stage, when submitting the "SMEs Classification Certificate" during bidding for this tender. The certificate is awarded by Ministry of Industry Commerce and Tourism to the SMEs and can be obtained when applying on the SMEs Registration System which can be reached via the following link: https://www.moic.gov.bh/en/eServices/sme
  • Vendors who are not registered in the Tender Board's e-tendering system shall be required to register through the below-mentioned link, and for assistance please contact the Tender Board through email helpdesk@tenderboard.gov.bh or call on Tel No. +97317566617.
  • For Registration

Inquiries

For further inquiries please contact on:

Real Estate Regulatory Authority