Tender Details

Outsourcing Technical Support Services

Tender Number: 118/2023/BTB (LMRA/2023/01)

PA Ref Number: LMRA/2023/01

Tender Description

The Labour Market Regulatory Authority is seeking to contract with a well established company to provide outsourced IT technical support for LMRA’s systems, the service provider is required to provide six (6) technical support experts resources to satisfy LMRA requirement for supporting its critical systems and technical environment.

Issued by
Labour Market Regulatory Authority
Internal/External
External
Invitation Method
Public (LOCAL GCC)
Initial Bond
BD 4000
Bid Validity / Initial Bond Validity Period (Days)
90 days
Tender Fees
BD 100
Contract Duration
3 Year
Is Alternate Bid Allowed
No
Publish Date
Wednesday, 01 March 2023
Purchase Before
Tuesday, 14 March 2023
Closing Date
Wednesday, 22 March 2023
Opening Date
Thursday, 23 March 2023

Additional Notes

The Labour Market Regulatory Authority is seeking to contract with a well established company to provide outsourced IT technical support for LMRA’s systems, the service provider is required to provide six (6) technical support experts resources to satisfy LMRA requirement for supporting its critical systems and technical environment.

تسعى هيئة تنظيم سوق العمل للتعاقد مع شركة ذات كفاءة عالية تعمل في مملكة البحرين لتوفير خدمات الدعم الفني لأنظمتها، من خلال توفير (6) موظفين خبراء في الدعم الفني، على قدر عالي من التأهيل ولديهم خبرة بالأنظمة المستخدمة في هيئة تنظيم سوق العمل


,

Since its inception, The Labor Market Regulatory Authority has adopted solid electronic systems, which relies on providing its electronic services to the public and its clients through highly complex systems, in addition to its services that are provided through an interconnected network of branches distributed geographically throughout the governorates of the Kingdom of Bahrain.

A team of highly qualified and experienced information systems engineers with cumulative experience and deep knowledge of the systems they manage and also the requirements of the Authority’s work, provide technical support services for these systems, such as IBM software systems powers the Expatriate Management System (EMS), Amazon Cloud Computing environment (AWS), Microsoft cloud services, Office 365 systems, some hardware systems, internal networking systems, protection systems, firewalls, and other systems, as well as managing the information security system in the authority and all its branches, around the clock on multiple scales, such as the EMS System and its components, which is considered as a central, sensitive and vital system for a number of government transactions at various levels.

It provides high quality services to a wide range of clients in an accelerated pace of continuous improvement and development to meet the requirements of expansion imposed by business necessities through the successive development and upgrade to the system and its components.

The technical support team also manages the infrastructure systems with all components for systems hosted on AWS, where the team creates the components, monitors their performance, security, working status, backups, updates, patches, and everything related to them, in addition to providing technical support for those systems to clients such as the internal system developers or other representatives from other governmental and non-governmental entities.

The team also manages the authority’s network, internal systems, and network devices between the authority and its various branches and other government agencies, as well as managing electronic security and protection systems such as firewalls, anti-intrusion, and all other components of the information security systems in the authority.

In terms of the purpose of this tender, the Labor Market Regulatory Authority seeks to contract with a well-established company in the field of providing technical support services, in order to provide technical support services for information technology for the systems of LMRA, by providing six (6) technical experts human resources specialized in the aforementioned fields Within the scope of service, in order to meet LMRA requirements to support its critical systems and technical environments, so that the selected partner will be responsible for all technical support activities and tasks, as well as managing all outputs efficiently and effectively in a way that ensures smooth workflow, and meets the necessities of change according to work requirements .

The compulsory evaluation criteria for all bidders include the necessity to provide reference projects for the same service, in addition to the company’s years of experience in the required field, the size of the company’s support team, its financial position, in addition to providing complete CVs for the technical resources and specifying the period for starting the service and some other obligations mentioned in the tender documents.



,

تبنت هيئة تنظيم سوق العمل منذ إنشائها العمل من خلال منظومة إلكترونية متينة، تعتمد على تقديم خدماتها الإلكترونية لجمهور المتعاملين عبر أنظمة شديدة التعقيد، إضافة إلى خدماتها التي يتم تقدميها عبر شبكة مترابطة من الفروع المتوزعة جغرافيا على عموم محافظات المملكة.

يقوم فريق من إداريي نظم المعلومات من ذوي الخبرة والتأهيل العالي  والخبرة التراكمية والمعرفة الدقيقة بالأنظمة التي يديرونها وأيضاً بمتطلبات عمل الهيئة بتوفير خدمات الدعم الفني لأنظمة الهيئة، من قبيل خدمات إدارة أنظمة برمجيات شركة (IBM) الخاصة بنظام العمالة الوافدة، وبيئة أمازون للحوسبة السحابية، وبيئة مايكروسوفت للحوسبة السحابية، وأنظمة Office 365 وبعض أنظمة العتاد البرمجي (Hardware) وأنظمة الربط الشبكي الداخلية وأنظمة الحماية والجدر النارية وغيرها من الأنظمة، فضلاً عن إدارة منظومة أمن المعلومات في الهيئة وجميع فروعها، وعلى مدار الساعة على نطاقات متعددة من قبيل نظام العمالة الوافدة وملحقاته الذي يحتل موقعاً مركزياً، حساساً وحيوياً لعدد من المعاملات الحكومية على مختلف الأصعدة.  فهو يقدم خدمات نوعية لشريحة واسعة من المستخدمين في وتيرة متسارعة من التحسين والتطوير المستمر لمواجهة متطلبات التوسع الذي تفرضه ضروريات العمل عبر عمليات التطوير والترقية المتتابعة للنظام ومكوناته.

كما ويعمل الفريق الفني المتخصص على إدارة منظومة البنية التحتية بجميع مكوناتها للأنظمة التي تستضيفها شبكة أمازون للحوسبة السحابية، حيث يقوم الفريق بإنشاء المكونات ومراقبة أداءها وأمنها وحالتها العملية والنسخ الاحتياطية والتحديثات وكل ما يتعلق بها، فضلاً عن توفير الدعم الفني لتلك الأنظمة للمتعاملين من قبيل مطوري الأنظمة أو ممثلي الجهات الحكومية وغير الحكومية الأخرى.

كما يقوم فريق إداريي الأنظمة بإدارة شبكة الهيئة وأنظمتها الداخلية وأجهزة الربط الشبكي بين الهيئة وفروعها المختلفة وبين الجهات الحكومية الأخرى، فضلاً عن إدارة أنظمة الأمن الإلكتروني وأنظمة الحماية من قبيل الجدر النارية، ومكافحة الاختراق والتجسس والقرصنة، وجميع مكونات منظومة أمن المعلومات في الهيئة.

ومن حيث الغرض من هذه المناقصة، تسعى هيئة تنظيم سوق العمل للتعاقد مع شركة عريقة في مجال توفير خدمات الدعم الفني، وذلك لتقديم خدمات الدعم الفني لتكنولوجيا المعلومات لأنظمة هيئة تنظيم سوق العمل، عبر توفير ستة (6) خبراء / موارد بشرية متخصصة في المجالات المذكورة في نطاق الخدمة، وذلك لتلبية متطلبات هيئة تنظيم سوق العمل لدعم أنظمتها الحرجة وبيئاتها التقنية، بحيث تكون الشركة المختارة مسؤولة عن جميع أنشطة الدعم الفني والمهام المتعلقة به، كما وإدارة جميع المخرجات بكفاءة وفعالية بما يضمن سير العمل بطريقة سلسة، ويلبي ضروريات التغيير حسب متطلبات العمل.

وتشتمل معايير التقييم الأساسية لجميع المتقدمين على وجوب توفير المشاريع المرجعية لنفس الخدمة بالإضافة إلى سنوات خبرة الشركة في المجال المطلوب وحجم فريق عمل الشركة ومركزها المالي، إلى جانب توفير سير ذاتية متكاملة للموارد البشرية وتحديد المدة الزمنية لبدء الخدمة وبعض الإلتزامات المذكورة في وثائق المناقصة.
,

Mandatory Criteria

The bidder commitment and compliance to the terms, conditions, and scope of work of this RFP, after it has been read, understood, and clarified through the official inquiries channel.

The bidder needs to present 3 reference projects of a comparable size, delivered in an outsource manner for on-premises infrastructure, cloud infrastructure, systems, network, and security management, administration, and support services specifically.

Provide the bidder’s company audited financial statement for the last 5 years as stated in section 1.5, point number 5.

 Bidders must indicate and state that the shared C.V.s are for the staff who will work with the bidder company to fulfill this agreement.

1


How to Participate?

  • Those who are capable and wish to participate in the above tender have to purchase the Tender Documents online through the Bahrain Tender Board’s portal https://etendering.tenderboard.gov.bh starting from Wednesday, 01 March 2023
  • Bidders are requested to enclose with their bids the Initial Bond for the amount specified above or at the rate of 1% of the tender value whichever amount is lesser, provided that no initial bonds value shall be less than BD 100/-. (Except for the Two-envelope tenders).
  • For Two-envelope tenders, bidders, are requested to enclose with their bids the Initial Bond for the amount specified above.
  • The initial bond should be in the form of a Certified Cheque, Bank Guarantee, Insurance Policy or Cash (or as specified in the Tender Documents) valid for the duration specified above.
  • The bids deposit place: (As Mentioned in the Tender Documents)
  • This tender is subject to the provisions of the Tender Law issued by the Legislative Decree No. 36 of 2002, its amendments, and its Implementing Regulations issued by the Decree No. 37 of 2002.
  • In addition, these conditions have to be considered:
    • Enclose copy of a valid Commercial Registration Certificate (CR) in line with the tender's subject.
    • Enclose copy of a valid certificate of compliance with the employment percentages for Bahraini manpower (Bahranization Certificate) issued by the Ministry of Labour.
  • This advertisement is considered supplementary to the tender documents. In case of any discrepancy between the Advertisement and the Tender Document, the Tender Document prevails.
  • Micro, small and medium enterprises are eligible to obtain 10% preference in the financial evaluation stage, when submitting the "SMEs Classification Certificate" during bidding for this tender. The certificate is awarded by Ministry of Industry Commerce and Tourism to the SMEs and can be obtained when applying on the SMEs Registration System which can be reached via the following link: https://www.moic.gov.bh/en/eServices/sme
  • Vendors who are not registered in the Tender Board's e-tendering system shall be required to register through the below-mentioned link, and for assistance please contact the Tender Board through email helpdesk@tenderboard.gov.bh or call on Tel No. +97317566617.
  • For Registration

Inquiries

For further inquiries please contact on:

Labour Market Regulatory Authority
  17388779