Tender Details

Managed Costing Services for Primary Healthcare Centers

Tender Number: 174/2026/BTB (PHC/127/2025)

PA Ref Number: PHC/127/2025

Tender Description

Primary Healthcare Centers PHC announces its intention to contract a fully managed healthcare costing service to support budgeting, capitation models, Relative Value Unit RVU analysis, and strategic planning across 27 Primary Healthcare Centers in the Kingdom of Bahrain.

Issued by
PRIMARY HEALTHCARE CENTERS
Internal/External
External
Invitation Method
Public (LOCAL GCC)
Initial Bond
BD 1000
Bid Validity / Initial Bond Validity Period (Days)
180 days
Tender Fees
BD 50
Contract Duration
36 Month
Is Alternate Bid Allowed
Yes
Publish Date
Wednesday, 08 April 2026
Purchase Before
Thursday, 30 April 2026
Closing Date
Sunday, 10 May 2026
Opening Date
Monday, 11 May 2026
Is this tender/auction allocated exclusively for SMEs?
No

Additional Notes

Primary Healthcare Centers (PHC) announces its intention to contract a fully managed healthcare costing service to support budgeting, capitation models, Relative Value Unit (RVU) analysis, and strategic planning across 27 Primary Healthcare Centers in the Kingdom of Bahrain.


Mandatory Qualification: 

Vendors must attach evidence. Bid disqualification if any mandatory not met All mandatory requirements must be met. Failure to comply with any mandatory requirement will result in bid disqualification. Vendors must attach supporting evidence. 

M

Mandatory Qualification(M)

Evidence

M.1

Minimum three(3) years of proven experience in healthcare costing and/or healthcarebudgeting engagements of similar scale and complexity

Projectreferences, client letters

M.2

Demonstratedexperience delivering end-to-end managed healthcare costing services,including full responsibility for data ingestion, processing, modeling,reporting, and operations

Architecturediagrams, SOC / ISO certifications

M.3

Demonstratedsubject-matter expertise in healthcare financial processes, including but notlimited to RVUs, capitation models, OPD costing, overhead allocation, andcost drivers

Staff CVs,methodology documentation

M.4

Availabilityof a dedicated delivery team for the contract duration, including healthcarecosting consultants and BI/reporting specialists

Organizationchart, resumes

M.5

Provenexperience with the proposed costing solution/platform, whether OracleHyperion– based or an alternative managed costing platform

Partnershipstatus / other certs

M.6

Fullcompliance with all applicable laws, regulations, and directives in theKingdom of Bahrain, including but not limited to SCH, NHRA, MOH, iGA, NCSC,and the Personal Data Protection Law (PDPL)

Compliancedeclaration

M.7

Hosting ofthe solution within a Bahrain-region– based cloud or hosting environment,ensuring all data storage, processing, and backups remain within the Kingdomof Bahrain, with high availability across multiple Availability Zones(Multi-AZ)

Compliancedeclaration

M.8

End-to-endmanaged costing service

Compliancedeclaration




,

تعلن مراكز الرعاية الصحية الأولية عن رغبتها في التعاقد على خدمات مُدارة بالكامل لاحتساب تكاليف الرعاية الصحية، وذلك لدعم إعداد الميزانيات، ونماذج الاحتساب وفق نظام الكابيتاشن، وتحليل وحدات القيمة النسبية (RVU)، والتخطيط الاستراتيجي عبر 27 مركزاً من مراكز الرعاية الصحية الأولية في مملكة البحرين.


يجب على المزودين إرفاق الأدلة. سيتم استبعاد العطاء إذا لم يتم تلبية أي من المتطلبات الإلزامية. يجب تلبية جميع المتطلبات الإلزامية. عدم الامتثال لأي متطلب إلزامي سيؤدي إلى استبعاد العطاء. يجب على المزودين إرفاق الأدلة الداعمة.


M

المؤهلالإلزامي (M)

الدليل

M.1

حد أدنىثلاث (3) سنوات من الخبرة المثبتة في تكاليف الرعاية الصحية و/أو مشاركات ميزانيةالرعاية الصحية ذات النطاق والتعقيد المماثل

مراجعالمشاريع، رسائل العملاء

M.2

خبرةمثبتة في تقديم خدمات تكلفة الرعاية الصحية المدارة من البداية إلى النهاية، بمافي ذلك المسؤولية الكاملة عن إدخال البيانات ومعالجتها والنمذجة والتقارير والعمليات

مخططاتالهندسة المعمارية، شهادات SOC / ISO

M.3

أظهرتخبرة متخصصة في موضوع العمليات المالية في الرعاية الصحية، بما في ذلك على سبيل المثاللا الحصر وحدات القيمة النسبية (RVUs)،ونماذج رأس المال الثابت، وتكاليف العيادات الخارجية، وتخصيص النفقات العامة، ومحركاتالتكلفة

السيرالذاتية للموظفين، وثائق المنهجية

M.4

توفرفريق تسليم مخصص لمدة عقد العمل، بما في ذلك استشاريي تكاليف الرعاية الصحية وأخصائييذكاء الأعمال/التقارير

مخططالمنظمة، السير الذاتية

M.5

خبرةمثبتة مع حل/منصة التكلفة المقترحة، سواء كانت قائمة علىOracle Hyperion أو منصة إدارة التكلفة البديلة

حالةالشراكة / شهادات أخرى

M.6

الامتثالالتام لجميع القوانين واللوائح والتوجيهات المعمول بها في مملكة البحرين، بما فيذلك على سبيل المثال لا الحصر SCH وNHRA وMOH وiGA وNCSC وقانونحماية البيانات الشخصية (PDPL)

إعلانالامتثال

M.7

استضافةالحل داخل سحابة أو بيئة استضافة موجودة في منطقة البحرين، مع ضمان بقاء جميع تخزينالبيانات والمعالجة والنسخ الاحتياطية داخل مملكة البحرين، مع توفير توافر عالي عبرالعديد من مناطق التوافر (متعددة المناطق التوافر).

إعلانالامتثال

M.8

خدمةتكاليف مُدارة من البداية إلى النهاية

إعلانالامتثال



How to Participate?

  • Those who are capable and wish to participate in the above tender have to purchase the Tender Documents online through the Bahrain Tender Board’s portal https://etendering.tenderboard.gov.bh starting from Wednesday, 08 April 2026
  • Bidders are requested to enclose with their bids the Initial Bond for the amount specified above or at the rate of 1% of the tender value whichever amount is lesser, provided that no initial bonds value shall be less than BD 100/-. (Except for the Two-envelope tenders).
  • For Two-envelope tenders, bidders, are requested to enclose with their bids the Initial Bond for the amount specified above.
  • The initial bond should be in the form of a Certified Cheque, Bank Guarantee, or Insurance Policy.(or as specified in the Tender Documents) valid for the duration specified above.
  • The bids deposit place: (As Mentioned in the Tender Documents)
  • This tender is subject to the provisions of the Tender Law issued by the Legislative Decree No. 36 of 2002, its amendments, and its Implementing Regulations issued by the Decree No. 37 of 2002.
  • In addition, these conditions have to be considered:
    • Enclose copy of a valid Commercial Registration Certificate (CR) in line with the tender's subject.
    • Enclose copy of a valid certificate of compliance with the employment percentages for Bahraini manpower (Bahranization Certificate) issued by the Ministry of Labour.
  • This advertisement is considered supplementary to the tender documents. In case of any discrepancy between the Advertisement and the Tender Document, the Tender Document prevails.
  • Small and Medium Enterprises are eligible to obtain 10% preference in the financial evaluation stage, when submitting the "SMEs Classification Certificate" during bidding for this tender. The certificate is awarded by Ministry of Industry Commerce and Tourism to the SMEs and can be obtained when applying on the SMEs Registration System which can be reached via the following link: https://www.moic.gov.bh/en/eServices/sme
  • Vendors who are not registered in the Tender Board's e-tendering system shall be required to register through the below-mentioned link, and for assistance please contact the Tender Board through email helpdesk@tenderboard.gov.bh or call on Tel No. +97317566617.
  • For Registration

Inquiries

For further inquiries please contact on:

PRIMARY HEALTHCARE CENTERS
  17286061