Tender Details

The Supply of Bottled Water (200ml) for Economy Class

Tender Number: 345/2025/BTB (25-04-2592-BTB)

PA Ref Number: 25-04-2592-BTB

Tender Description

Gulf Air is seeking to procure 200ml Bottled Water for Economy Class, branded with Gulf Air Logo with a Water PH of 7 and above. This Request for Proposal (RFP) should be read carefully, and the requirements and specifications for this tender should be clearly met.

Issued by
Gulf Air Group
Internal/External
External
Invitation Method
Public (LOCAL GCC)
Initial Bond
BD 1000
Bid Validity / Initial Bond Validity Period (Days)
180 days
Tender Fees
BD 100
Contract Duration
3 Year
Is Alternate Bid Allowed
No
Publish Date
Monday, 02 June 2025
Purchase Before
Wednesday, 18 June 2025
Closing Date
Wednesday, 02 July 2025
Opening Date
Thursday, 03 July 2025

Additional Notes

Gulf Air is seeking to procure 200ml Bottled Water for Economy Class, branded with Gulf Air Logo with a Water PH of 7 and above. This Request for Proposal (RFP) should be read carefully, and the requirements and specifications for this tender should be clearly met.

KNOCK-OUT CRITERIA

1. Proposals with no samples will be disqualified, all samples to be delivered directly to Procurement Department at Gulf Air HQ before the closing date of the tender

2. Samples received should comply with the specifications listed in Appendix A (branding will be considered after awarding).

APPENDIX A:

ItemNo. 1

200MLBOTTLED WATER

Product Description & Specifications

Plastic transparentdisposable bottle (PET) shall be clean, homogeneous, devoid of strangematerials, bulges, and air pockets.

 

The cover shall bedesigned to be tightly sealed for the prevention of water leakage.

 

Water PH: 7 or more

 

Brandedwith “Gulf Air “(in wording).

 

Quantity (3 years)

16,557,048

ProductsPacking

·   Number of bottles per carton depends on thesupplier carton size.

·   Theexpiry date shall be a minimum of 2 years or less from the date ofproduction.

 

·   Thewater bottle will have to specify the composition of mineral components inmg/L.

 

·   Bottles are carefully packed and packaged securely to preventany type of damage or impact

Product Delivery

·   Thewater bottles must be delivered directly to BAS stores and delivered once perweek.

 

·   Incase of unexpected operational emergencies, the supplier will be requested todeliver the bottles within 24 hours.

 

·   The water bottles and cartons must be safelytransported to be protected from damage and pollution.



Brand

·      Each bottle must be labeled with “Gulf Air” in wording.

 

·      “Specially packed for Gulf Air” printed along with Gulf Airstickers on each carton.

 

·      Gulf Air reserves the right to change the branding once duringthe contract term.


,

 

تسعى شركة طيران الخليج لشراء مياه معبأة (200 مل) لركاب الدرجة السياحية، ويجب أن تحمل شعار طيران الخليج ويجب أن تكون درجة حموضة المياه بها 7 فما فوق. يجب قراءة طلب العرض هذا بعناية، ويجب استيفاء المتطلبات والمواصفات الخاصة بهذه المناقصة بشكل واضح.

المتطلبات الإلزامية

سيتم استبعاد العروض التي لا تحتوي على عينات، وسيتم تسليم جميع العينات مباشرة إلى قسم المشتريات في المقر الرئيسي لشركة طيران الخليج قبل تاريخ إغلاق المناقصة 

. يجب أن تتوافق العينات المستلمة مع المواصفات المدرجة في الملحق أ (سيتم أخذ العلامة التجارية في الاعتبار بعد2 منحها).


Item No. 1

مياه معبأة سعة 200 مل

وصف المنتج والمواصفات


 يجب أن تكون زجاجة بلاستيكية شفافة وقابلة للتخلص (PET) نظيفة ومتجانسة وخالية من المواد الغريبة، والتشوهات، وفجوات ا

يجب تصميم الغطاء ليكون محكومًا بإحكام لمنع تسرب الماء.

رقم الحموضة للمياه: 7 أو أكثر

مُعَلَّم بـ "طيران الخليج" (بالأحرف).

 

كمية (3 سنوات)

١٦,٥٥٧,٠٤٨

 

تغليف المنتجات

· عدد الزجاجات في الكرتون يعتمد على حجم الكرتون المزود.

· يجب أن تكون مدة الصلاحية لا تقل عن سنتين أو أقل من تاريخ الإنتاج.·

 يجب أن تحتوي زجاجة المياه على تحديد لمكونات المعادن بالملليجرام لكل لتر.

· يتم تعبئة الزجاجات بعناية وتغليفها بشكل آمن لمنع أي نوع من الضرر أو التأثر. .

تسليم المنتج

BASيجب تسليم زجاجات المياه مباشرة إلى متاجر

 وتسليمها مرة واحدة في الأسبوع.

· في حالة حدوث طوارئ تشغيلية غير متوقع سيتم طلب من المورد تسليم الزجاجات في غضون 24 ساعة.

· يجب نقل زجاجات المياه والصناديق بطريقة آمنة للحماية من التلف والتلوث

علامة تجارية

 يجب أن تكون كل زجاجة موسومة بكلمة طيران الخليج

 معبأة خصيصًا لطيران الخليج مطبوعة مع ملصقات طيران الخليج على كل كرتونة.

 يحتفظ طيران الخليج بالحق في تغيير العلامة التجارية مرة واحدة خلال فترة العقد.

  



How to Participate?

  • Those who are capable and wish to participate in the above tender have to purchase the Tender Documents online through the Bahrain Tender Board’s portal https://etendering.tenderboard.gov.bh starting from Monday, 02 June 2025
  • Bidders are requested to enclose with their bids the Initial Bond for the amount specified above or at the rate of 1% of the tender value whichever amount is lesser, provided that no initial bonds value shall be less than BD 100/-. (Except for the Two-envelope tenders).
  • For Two-envelope tenders, bidders, are requested to enclose with their bids the Initial Bond for the amount specified above.
  • The initial bond should be in the form of a Certified Cheque, Bank Guarantee, Insurance Policy or Cash (or as specified in the Tender Documents) valid for the duration specified above.
  • The bids deposit place: (As Mentioned in the Tender Documents)
  • This tender is subject to the provisions of the Tender Law issued by the Legislative Decree No. 36 of 2002, its amendments, and its Implementing Regulations issued by the Decree No. 37 of 2002.
  • In addition, these conditions have to be considered:
    • Enclose copy of a valid Commercial Registration Certificate (CR) in line with the tender's subject.
    • Enclose copy of a valid certificate of compliance with the employment percentages for Bahraini manpower (Bahranization Certificate) issued by the Ministry of Labour.
  • This advertisement is considered supplementary to the tender documents. In case of any discrepancy between the Advertisement and the Tender Document, the Tender Document prevails.
  • Micro, small and medium enterprises are eligible to obtain 10% preference in the financial evaluation stage, when submitting the "SMEs Classification Certificate" during bidding for this tender. The certificate is awarded by Ministry of Industry Commerce and Tourism to the SMEs and can be obtained when applying on the SMEs Registration System which can be reached via the following link: https://www.moic.gov.bh/en/eServices/sme
  • Vendors who are not registered in the Tender Board's e-tendering system shall be required to register through the below-mentioned link, and for assistance please contact the Tender Board through email helpdesk@tenderboard.gov.bh or call on Tel No. +97317566617.
  • For Registration

Inquiries

For further inquiries please contact on:

Gulf Air Group
  17927999