يتطلع مجلس الشورى إلى توفير أنظمة اجتماعات حديثة تشمل التجهيزات الصوتية و المرئية لقاعات الاجتماعات و عددها 4 قاعات متوسطة الحجم و قاعة كبيرة و سوف يتم تنفيذ المشروع خلال الاجازة التشريعية.
The Shura Council is looking forward to providing modern meeting systems that include audio and visual equipment for the meeting rooms, which number 4 medium-sized halls and a large hall. The project will be implemented during the legislative recess.
,
* على المتقدم للعطاء أن يكون حاصل على شهادة اعتماد من الشركة المصنعة لجميع الأجهزة المطروحة في المشروع.
* على المتقدم للعطاء أن يكون لدية التخصص والنشاط التجاري المتوافق مع موضوع المناقصة.
* يجب توفير جميع التوصيلات اللازمة والأجهزة المطلوبة لربط جميع الأجهزة الصوتية والمرئية الموجودة في القاعة الرئيسية وأن تعمل كنظام متكامل موحد.
* لا تقل مدة الضمان عن 3سنوات.
* يضمن المورد توفير جميع قطع الغيار خلال مدة لا تزيد عن 5 أيام.
,
* الالتزام بالمدة الزمنية المتفق عليها للتسليم والمتابعة في كافة مراحل التنفيذ دون أي تأخير.
* يكون المورد معتمد ووكيل من الشركة الأم المصنعة للأجهزة مع تقديم الأوراق الثبوتية.
* عند وجود خلل فني او تقني في الأنظمة والأجهزة يجب اصلاح الخلل خلال 4 ساعات بنفس اليوم.
* أن جميع المعلومات المذكورة في نظام المناقصات الإلكتروني وإعلان المناقصة هي جزء لا يتجزأ من وثائق المناقصة/المزايدة.
* مقدم العطاء الذي يحتاج إلى وقت إضافي لتقديم عرضه يجب أن يطلب تمديدًا قبل سبعة (7) أيام على الأقل من تاريخ الإغلاق.
* أي تعديل على وثائق المناقصة سيتم من خلال ملحق رسمي يتم تحميله على نظام المناقصات الإلكترونية قبل سبعة (7) أيام على الأقل من تاريخ الإغلاق. ".
* يجب على مقدمي العطاءات تقديم عطاءاتهم الفنية والمالية (المستندات) في مجلدين منفصلين بصيغة PDF، يُسميان بشكل صحيح "العطاء الفني" و"العطاء المالي".